Papercut – de tekniske detaljer
Sikker print, udskrivning og Find-Me-udskrivning
I et standardudskrivningsmiljø sendes en brugers job direkte til printeren til øjeblikkelig udskrivning. Dette resulterer i spildt papir og toner, når udskrivning glemmes og ikke indsamles. Det udgør også en sikkerhedsrisiko, hvis de glemte job var følsomme eller fortrolige.
PaperCut-udskrivning, en GDPR printløsning, der giver en simpel og sikker print. PaperCut placerer jobs i en tilstand, indtil brugeren autentificerer og frigiver jobbet på printeren. Brugeren kan vælge at frigive eller udskrive individuelle jobs efter godkendelse. Dette reducere den faldgrubbe der typisk er ved normale udskrivningsopgaver, nemlig manglende ID autentificering.
Med Papercut får I derfor en sikker printløsning, der samtidig sikrer jeres aktiver mod uvedkommende aktører og lever op til GDPR kravene.
Det kan anbefales at download GDPR Compliance Guiden fra Papercut
PaperCut MF fjerner unødvendig udskrivning, understøtter miljøforbedringer af organisationen. Herudover skaber den mulighed for at fordele omkostningerne for brug af print-funktionen.
PaperCut MF inkluderer indbygget software, der kører på MFP / kopimaskine så du har mulighed for overvågning, kontrol og er en sikker måde at hente udskrifter direkte fra displayet i enheden. PaperCut MF er velegnet til installation i IT-miljøer i alle størrelser med en producent-uafhængig teknologi og understøttelse af de fleste producenter på markedet. PaperCut er installeret i over 50.000 installationer verden over og oversat til 20 sprog
Intuitivt og enkelt at anvende
PaperCut MF betragtes som en af de enkleste og mest bekvemme system af sin art til at installere, implementere og administrere. Systemadministratoren har fuld adgang til administration og konfiguration via et intuitivt webinterface, der håndterer:
- User Directory Integration (f.eks. Active Directory, og andre) og automatisk oprettelse af brugerkonti.
- Sikker udskrivning og FollowPrint kaldet find-me-udskrivning.
- Administrator dashboard med real-time opdateringer.
- Print Arkiv: review indhold visuelt.
- Mulighed for kost beregning til brugeren og afdeling.
- Muligheder for øget bevidsthed med pop op-meddelelser.
Webbaseret administration
PaperCut MF er et web-baseret management interface, der giver mulighed for en central administration, men med tilgængelighed fra en netværks enhed med en browser. Administratoren har fuld adgang til administration af brugere eller maskiner.
Web-teknologi gør at det ikke kræver installation af ekstra software. Et centralt element er “Dashboard” med et konsolideret overblik over det samlede printmiljø i realtid med oplysninger om statistik, miljøbelastning og tendenser, hvilket giver total kontrol.
Detaljerede rapporter
PaperCut omfatter over 80 klikbare rapporter, der kan ses online, udskrives eller eksporteres. Rapporterne får fat på alle områder af detaljerede logfiler over sidesummeringer til rapporter om brugeren, afdeling, udstyr eller miljømæssige aspekter. Administratorer kan oprette øjeblikkelige rapporter ved hjælp af filtre. Rapporter kan mailes til bestemte brugere på faste tidspunkter.
Mere information kan findes på: www.papercut.com/tour/report/Find-me eller Follow Print.
PaperCut’s Find-Me print-funktion giver brugerne mulighed for at skrive til en centraliseret virtuel kø. Udskrift-jobbet er sat på pause, og vil blive udskrevet, når brugeren går til printeren, og henter jobbet.
- Forbedret sikkerhed og tilgængelighed.
- Fritager IT-administrator til at administrere mange drivere og køer arbejdsstationer og bærbare.
- Find-mig, print management, har vist sig at reducere unødvendig udskrivning på op til 20% af kontor-intensive virksomheder.
Sikker print
Dagens kopimaskiner / multifunktionsmaskiner (MFD) er smartere. De har en touch-skærm, og har også evnen til at køre programmer via displayet på maskinen.
PaperCut drager fordel af denne teknologi til at skabe ny funktionalitet på hver enhed. En af de vigtigste funktioner er brugergodkendelse til sikker print- at tillade autoriserede brugere at bruge enheden. Dette fastholder jeres sikkerheds procedure og medvirker til en mere sikker printløsning. I sin enkleste form, kan vi bruge netværks- brugernavn og password via tastaturet på maskinens display, men som et supplement implementere kontaktløse Tags eller ID-kort.
Kortnummeret fås fra forskellige kilder, men for det meste det, vil en selv-registrering ske på displayet på maskinen eller på en computer, tilpasset til det. Dette giver dig en GDPR printløsning med en højgrad af sikkerhed.
iPad, mobil og driverløs web udprint
Indførelsen af iPad, mobile enheder, tablets, netbooks og BYOD har skabt en ny form for udfordring for print-funktionen.
PaperCut kan hjælpe med at løse disse problemer med iPad og IOS Print support, Google Print, e-mail og web-baseret print uden driver, som en del af den grundlæggende funktion af PaperCut.
Avanceret håndtering af udskriftjobs
Med avanceret scripting værktøj kan man definere og tilpasse regler for brugerens udskriftsjob kontrol. Du kan få en tydeligere forbindelse mellem print management og print politik. Disse regler kan være mere effektive til at reducere unødvendige print, papir forbrug og ændre brugerens udskrivnings adfærd.
PaperCut funktioner:
- Flytter automatisk større udskriftsjob til dedikerede højvolume printere
- Bemærker at udskrifter af e-mail påvirker miljøet unødigt med en advarsel pop-up print politik
- Konverterer automatisk til gråtoner og Duplex
- Reducerer eller fjerner muligheden for farveprint for brugergrupper
- Foreslår billigere muligheder printer til udskrivning
Klient billing
Brugere kan tildele print udgifter til delte konti ved hjælp pop-up klientsoftware. Delte konti er tilgængelige for flere brugere. I faglige organisationer kan de repræsentere:
- Kunder eller konti.
- Projekt eller faser.
- Client anliggender.
- Afdeling eller cost center.
Arbejdsgangen er som følger:
- Administratorer styrer listen over konti.
- Slutbrugere beregner udskrivningsomkostninger til regnskabet.
Se også: kontrakthåndtering
Papercut – sikker print med fordele
Sikker, intelligent og nem udprintning der er til at betale
Printadministrationssoftware, hvis printløsninger hjælper hundreder af millioner af mennesker over hele kloden med at minimere spild, mens de har en sikker og nem udskrivningsoplevelse.
Fra simpel udskriftsjobsporing og -overvågning til let “Bring Your Own Device” udskrivning eller til avanceret udskriftssikkerhed – PaperCut sikrer det hele.
Finder du udskrivning besværlig?
Udskriv let fra enhver enhed, når som helst.
Udskrivning er en kedelig del af IT, fordi det skal ”bare fungere”. PaperCut giver dig mulighed for at gøre udskrivning let igen for dine slutbrugere, uanset om de udskriver fra en BYOD eller mobilenhed, og letter administrationen ved at gøre det nemt automatisk at udrulle printerdrivere.
Hvad stod der på det sidste print du ikke fik hentet?
Få sikret alle dokumenter før, under og efter udskrivning.
Virksomheder bruger en formue på at beskytte deres digitale data, men en lækage kan være så simpelt som at efterlade et dokument på printeren. Få styr på adgangen til enhederne, implementer sikker print eller endda digital underskrift og vandmærke på dine udskriftsjob for at bringe sikkerhed til et nyt niveau.
Blev det sidste job printet dobbelt-sidet?
Reducer dit fodaftryk og dine omkostninger.
Affaldsreduktion og kontrol med omkostninger handler ikke om at bruge en pisk, det handler om subtilt at ændre brugeradfærd (en pisk kan hjælpe!). PaperCut er fyldt med funktioner såsom tilskyndelse til duplexudskrivning, implementering af rimelige forbrugskvoter og fuld politik for tilbagebetaling og udskrivning.
Spar op til 15% på kontrolomkostninger
Vidste du, at da vi undersøgte vores kunder, fandt vi ud af, at implementering af kun en funktion, som f.eks. Sikker udgivelse, hjalp dem med at spare så meget som 15%.
Papercut produkter
Ethvert mærke, enhver platform, alle miljøer.
Det betyder ikke noget, hvilken størrelse din organisation har, hvilke printere du bruger, eller hvilket operativsystem dine brugere foretrækker – PaperCut er noget for dig. Vi benytter en tværgående platform og leverandør neutral tilgang til teknologi for at levere en printstyringsløsning, der bare fungerer. Som teknikere elsker vi Windows, Linux, Mac, Chromebook, Android, iOS og ja … endda Novell 😉